Правила обработки персональных данных платформы для создания фотохостингов/фотобанков

(далее – Правила)

Последнее обновление: 01 ноября 2022 года

Термины и определения

Платформа – система для создания сайтов фотохостингов мероприятий, а также сайтов-фотобанков компаний обеспечивающий функционирование фотохостинга/фотобанка расположенная на сетевых адресах, содержащих в доменном имени следующее сочетание http://unitedcultures.tass.photo.

ТАСС – федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» (адрес места нахождения: 125375, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Пресненский, б-р Тверской, д. 10, стр. 1., ОГРН: 1037700049606, ИНН 7703082786, КПП 770301001) (далее – ТАСС).

Пользователь – физическое лицо, субъект персональных данных, использующее Платформу по ее функциональному назначению. Пользователем в рамках настоящих Правил признается лицо как посещающее Платформу для целей просмотра Контента, так и лицо, проходящее авторизацию в личном кабинете.

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Авторизация – процедура регистрации Пользователя для доступа в личный кабинет и предоставление в соответствии с правами Пользователю возможностей использования Контента Платформы.

Предварительная регистрация – процедура регистрации Пользователя в личном кабинете путем направления персональных данных ТАСС.

Контент – фото, видео и аудио материалы, размещаемые на Платформе.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Настоящие Правила определяют принципы обработки персональных данных ТАСС, производимой на Платформе, и включают в себя действия по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, предоставленных Пользователем.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.
3. Использование Пользователем Платформы, или авторизация Пользователя в личном кабинете, означает согласие с настоящими Правилами и условиями обработки персональных данных Пользователя. Согласие с настоящими Правилами означает предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных.
4. В случае несогласия с условиями настоящих Правил Пользователь обязуется прекратить использование Платформы и процесс авторизации в личном кабинете.
5. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящих Правил, предоставляются Пользователем добровольно путем заполнения форм данных Пользователя в личном кабинете, или предоставления таких данных ТАСС для предварительной регистрации Пользователя на Платформе. Персональные данные включают в себя следующие данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, место работы (только для представителей юридического лица), должность (только для представителей юридического лица). Обязательными к заполнению или предоставления для регистрации персональными данными являются: имя, фамилия, адрес электронной почты, место работы (только для представителей юридического лица).
6. Сбор и обработка Cookie-файлов регулируется Политикой в отношении Cookie-файлов.
7. Согласием на обработку Персональных данных, в рамках настоящих Правил, является действие Пользователя при авторизации в личном кабинете и проставление флага (знака «галочки») напротив графы «Я даю свое согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь с Правилами обработки персональных данных».
8. Согласием на обработку Персональных данных (для настоящего пункта данные включают в себя Cookie-файлы), для Пользователей, не проходящих процедуру авторизации в личном кабинете, является использование Платформы и совершение доступных Пользователю действий с Контентом.
9. Согласие на обработку Персональных данных при предварительной регистрации Пользователя путем направления Персональных данных ТАСС будет являться добровольное действие самого Пользователя по направлению Персональных данных. Дополнительным согласием при наступлении указанного действия будет условие указанное в п. 1.7. настоящих Правил.
10. Права на Платформу в целом и на использование сетевых адресов, содержащих в доменном имени следующее сочетание http://unitedcultures.tass.photo, принадлежат ТАСС.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН, ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. Основные права и обязанности ТАСС:
  1. ТАСС вправе:
    - получать от Пользователя достоверную информацию, содержащую персональные данные;
  2. ТАСС обязан:
    - обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
    - рассматривать обращения Пользователя (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
    - принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Пользователя в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
    - организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Основные права и обязанности Пользователей:
  1. Пользователи имеют право:
    - на получение полной информации об их персональных данных, обрабатываемых ТАСС;
    - на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законом;
    - на уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    - Пользователь может обратиться к ТАСС с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.д. своих персональных данных по адресу электронной почты ip@tass.ru .
    - на отзыв согласия на обработку персональных данных;
    - на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
    - на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  2. Пользователи обязаны:
    - предоставлять ТАСС только достоверные данные о себе;
    - сообщать ТАСС об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных, для возможности доступа к личному кабинету.
3. Пользователи, передавшие ТАСС недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Персональные данные обрабатываются ТАСС в следующих целях:
  - регистрации или авторизации Пользователя в личном кабинете на Платформе;
  - направление Пользователю, по его запросу на Платформе, на адрес электронной почты письма о создании или изменении пароля для доступа в личный кабинет;
  - предоставление Пользователям информации о новом Контенте, размещённом на Платформе;
  - обеспечение обратной связи с Пользователями, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Платформы;
  - контроль и улучшение качества услуг и функционала Платформы;
  - сбор обезличенной информации о действиях Пользователей на Платформе в целях улучшения качества работы Платформы и ее содержания;
  - направление Пользователям посредством отправки электронных писем информационных и рекламных сообщений;
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Перечень действий, совершаемых ТАСС с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
3. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес ТАСС письмом на электронную почту: ip@tass.ru
4. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь.
5. ТАСС принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6. ТАСС хранит информацию о Пользователе в течение 3 (трех) лет с даты получения такой информации. В случае получения ТАСС заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку ПДн, ТАСС прекращает обработку ПДн Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения отзыва. В случае отсутствия действий со стороны Пользователя по созданию пароля, при предварительной регистрации Пользователя, его данные подлежат удалению в течение 2 (двух) дней.
7. Хранение Персональных данных Пользователей осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. При осуществлении сбора и хранения персональных данных ТАСС использует базы данных и сервера, находящиеся на территории Российской Федерации.
8. ТАСС не раскрывает информацию о конкретных применяемых средствах и методах обеспечения информационной безопасности персональных данных в целях обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.
9. В случае если Пользователь сделал свои персональные данные или их часть доступными для неограниченного круга лиц, ТАСС имеет право не обрабатывать такие персональные данные и не несет за них ответственность.
10. ТАСС вправе предоставлять доступ к персональным данным Пользователей третьим лицам, действующим на основании договора с ТАСС, в целях осуществления такими лицами технической поддержки и обслуживания функционала Платформы. Указанные третьи лица не получают право скачивания или обработки персональных данных Пользователей, но могут получать доступ к персональных данным Пользователей.
ИЗМЕНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации, или их обработка должна быть прекращена.
2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо Пользователем, либо компетентными государственными органами Российской Федерации.
3. По письменному запросу Пользователя или его представителя ТАСС сообщает информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного Пользователя – субъекта персональных данных. Такой запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, и документ, подтверждающий права представителя на получение таких данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
4. Если в запросе Пользователя не отражены все необходимые сведения или Пользователь не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
5. В порядке, предусмотренном п. 4.3, Пользователь вправе требовать от ТАСС уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Пользователем Согласия, персональные данные подлежат уничтожению.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Пользователь может получать рассылки на адрес электронной почты. Пользователь может отписаться от получения электронных писем, в любой момент, с помощью специальной ссылки, которая размещается в конце каждого письма, или написать ТАСС письмо на электронный адрес: manager@tass.ru с темой письма «УДАЛИТЬ ИЗ РАССЫЛКИ» и тем самым прекратить отправку писем на электронную почту.
2. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящих Правилах, регулируются согласно положениям законодательства Российской Федерации.
3. ТАСС имеет право вносить изменения в настоящие Правила. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Правил вступает в силу с момента ее размещения на Платформе, если иное не предусмотрено новой редакцией Правил.
4. Настоящие Правила действуют в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку ПДн - до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, а также до момента окончания срока обработки, установленного настоящими Правилами.